Реєстрація та зберігання
Для кожного співробітника, якого будуть стосуватися нововведення, має бути складено індивідуальне повідомлення про зміну умов трудового договору. Зразок цього документа повинен бути зареєстрований у журналі обліку вихідної кореспонденції. Це робиться для того, щоб у разі конфлікту між сторонами, кожен міг довести свою правоту. Далі (після всіх маніпуляцій) документ передається в бухгалтерський відділ, де його підшивають до внутрішніх документів організації.
Співробітник, у якого змінюються умови праці, повинен ознайомитися з повідомленням, про що свідчить відмітка на документі.
В разі згоди із змінами пишеться заява на ім’я керівника, яким надається згода на продовження трудової діяльності з новими умовами. В інших випадках з працівником розривається трудовий договір або ж йому пропонується нове місце роботи.
Зберігається повідомлення, як і всі документи, 75 років.
