З якихось причин потрібно зміна документа?
Внесення коригувань зазвичай пов’язано з такими причинами:
- зміна складу співробітників підприємства;
- формування нового відділу;
- виключення непотрібних посад з розкладу;
- введення нових одиниць в штат.
Конкретне основа повинна обов’язково прописуватися в наказі, що видається керівництвом підприємства. Додатково коригування вносяться, якщо проводиться оптимізація роботи компанії або проводиться її реорганізація.
Правила формування виписки
Допускається працівникам відділу кадру надавати іншим співробітникам компанії виписку з розкладу. В ній відображається інформація про конкретного фахівця, що працює в підприємстві. Зазвичай потрібно виписка громадян, які звертаються за різними довідками в ПФ, ФНС, трудової інспекції або інші державні установи. Для отримання виписки громадянин повинен написати відповідну заяву, де вказується мета оформлення документа.
Для складання виписки спеціаліст відділу кадрів вносить відомості документ:
- найменування підприємства;
- дата формування розкладу;
- реквізити наказу, на підставі якого було затверджено штатний розклад;
- період дії документа;
- зазначаються відомості з розкладу про заявника;
- ставиться підпис уповноваженої особи і керівника кадрової служби.
Скласти документ можна у вільній формі, а після його підписання уповноваженими особами він набуває юридичну силу, тому може використовуватися працівником компанії для будь-яких цілей.
Таким чином, штатний розклад вважається значущим документом для кожного підприємства. З його допомогою виконується відразу кілька завдань. Його формуванням займаються фахівці кадрової служби. Кожен керівник фірми повинен розібратися у змісті та правила складання документації. Якщо будуть матися значущі порушення і грубі помилки, то це призведе до нарахування істотних штрафів.
