Правила заповнення
Заповнити цей документ насправді досить просто. Для цього оптимально користуватися певними рекомендаціями:
- спочатку заповнюється шапка документа, для чого вписується назва організації, її код ЄДРПОУ та інші відомості;
- вказується дата складання документа, а також вноситься його номер;
- у змістовній частині є таблиця, що включає 19 граф, які є обов’язковими для заповнення;
- у найменуванні зазначаються всі назви структурних одиниць фірми;
- графа «код» представлена числовим номером будь-якого структурного підрозділу;
- класифікатор професії представлений кодами різних посад працівників підприємства, а також враховується їх розряд і категорія;
- вноситься загальна кількість працівників для кожної посади;
- визначається схема оплати праці, в результаті чого вписується оклад, відсоток від виручки або інші методи розрахунку матеріальної винагороди працівників підприємства;
- виділяється 3 пункту для вказівки компенсаційних надбавок, різних бонусів або додаткових стимулюючих виплат;
- у дев’ятій графі складаються всі підсумовані показники;
- в останню графу включаються різні помітки і примітки.
Таким чином, не складно сформувати грамотно штатний розклад. Правила є стандартними і зрозумілими, а також кожна організація може вносити свої корективи в існуючу форму. Підписується обов’язково цей документ керівником відділу кадрів та головним бухгалтером.
