Коли і на який термін складається?
Документація вважається планової, тому обов’язково формується на рік. Допускається користуватися одним варіантом кілька років, якщо протягом тривалого періоду не вносяться суттєві зміни у кадрову політику підприємства. За таких умов допускається незначна зміна штатного розкладу.
У законі немає відомостей про те, скільки часу може бути дійсним документ. Тому самі компанії в своїх внутрішніх нормативних актах встановлюють особливості застосування розкладу. Зазвичай для цього формується розклад на рік і затверджується 1 січня. Допускається вносити зміни в документ протягом року.
Форма і зміст
Для складання документа використовується стандартна форма Т-3. Зразок штатного розпису на рік міститься нижче. У ньому є кілька граф і рядків. Складається документація з розділів, кожен з яких має свої особливості. Зразок штатного розкладу включає в себе такі пункти:
- список всіх структурних підрозділів, наявних у компанії;
- найменування посад, спеціальностей і професій на підприємстві;
- розмір зарплати та інші винагороди, які призначаються для окремих посад.
Займатися складанням цього документа може будь-який співробітник відділу кадрів. Зразок штатного розкладу розташовується нижче, але при цьому кожна компанія може самостійно вносити певні зміни в структуру, якщо треба вписати додаткові дані.
