Заключний приклад
Ось і підходить статтю до кінця. Ми вже розглянули, що собою представляють внутрішні аудити. Приклад дозволить закріпити отримані знання. Припустимо, у нас є комерційна структура. Раптово починає фіксуватися падіння виручки, хоча завантаженість і оборот не змінювалися. Щоб дізнатися причину, починається внутрішній фінансовий аудит. Спочатку відбувається ознайомлення з документацією, в якій описується пересування коштів, проведення операцій тощо. Вивчається правильність оформлення і відсутність ознак підробки. Якщо в даному випадку нічого підозрілого виявити не вдалося, то внутрішній фінансовий аудит переходить до етапу звірки стану та відображеної у документації ситуації. Як приклад – перевіряє на складі, дійсно є зазначені матеріали, заготовки, одиниці техніки. Увага приділяється і розхідників. Так, якщо один автомобіль за день проїжджає 100 кілометрів і при цьому примудряється витрачати 50 літрів бензину – це повинно викликати підозри. Необхідно уважно вивчити всі можливі аспекти виникнення нестач, розтрат і крадіжок. Після закінчення внутрішнього аудиту необхідно невідкладно подати документацію вищому керівництву, щоб не допустити посилення виявлених проблем і посприяти прийняттю адекватних оперативних заходів по усуненню помилок.
