Крок 2. Видання наказів, розірвання і укладання договорів, оформлення трудових книжок
Після того, як рішення засновників оформлено відповідним документом у кадровій службі організації (або іншому уповноваженому відділі), потрібно виконати наступні маніпуляції:
- Прийняти від старого директора заяву на звільнення.
- Видати наказ про звільнення його від займаної посади і розірвання трудового договору.
- Закрити запис у трудовій книжці, обов’язково вказується дата звільнення від займаної посади, стаття трудового кодексу РФ і наказ, на підставі якого цей факт відбувається.
Зазначені документи підписує ще чинний директор, т. к. на іншого працівника повноваження будуть покладені вже після його звільнення. У трудовій книжці обов’язково на що закриває запису ставиться печатка підприємства та підпис.
Важливо! У момент звільнення старого директора бухгалтерією підприємства повинен бути проведений обов’язковий фінансовий розрахунок з працівником, і в той же день кошти повинні бути видані йому готівкою в касі підприємства, або переведені на банківську карту.
За найманому працівнику порядок оформлення документів наступний:
- Приймається заяву про прийом в штат, копії документів, що засвідчують особу і СНІЛС, а також трудова книжка.
- Видається наказ про вступ на посаду.
- Укладається трудовий договір.
- Заповнюється заява за формою Р14001 для подальшого подання в державні органи.
Зазначені документи підписує вже знову прийнятий працівник.
Важливо! Термін початку повноважень нового генерального директора не може настати раніше, ніж на наступний день, після остаточного звільнення минулого працівника. В один день на підприємстві не можуть значитися 2 керівника.
Накази на звільнення та прийом нового співробітника можуть уміщатися в одному документі, тоді він буде звучати, як наказ «Про зміну генерального директора компанії, і включати в себе обидві дати і розрахунку старого директора і прийому претендента на його посаду.
