Крок 6. Повідомлення контрагентів
З метою забезпечення безпеки ведення бізнесу в разі зміни генерального директора компанії слід занепокоїтися повідомити контрагентам, про те, що він більше не має права на підписання документів і укладення договорів від імені компанії. А також надати контакти для зв’язку з новим керівником.
Тонкощі проведення процедури
В момент зміни генерального директора в ТОВ інструкція, описана державними законодавчими актами, втрачає правильну передачу справ між старим і новим працівником. Інакше кажучи, цей процес не регламентований, при цьому є кілька фундаментальних принципів, за яким він повинен будуватися:
- До звільнення працівник повинен за актом прийому-передачі оформити передачу всіх справ і ТМЦ на нового керівника або одного із засновників.
- Приймає особа, в свою чергу, має перевірити комплектність зазначених в акті цінностей і у разі згоди підписати.
- Якщо є розбіжності, вони повинні бути тут же усунені старим керівником, або передаються в архів, а їх усунення потрібно в судовому порядку.
Важливо! Звільнений директор несе відповідальність за прийняті ним в ході трудової діяльності рішення і їх наслідки ще протягом 1 року з моменту виявлення порушень і може бути притягнутий до відповідальності за законом, в тому числі і кримінальної.
Провести зміну генерального директора ТОВ, використовуючи покрокову інструкцію і затверджені законом зразки документів, нескладно і не повинно викликати труднощів у роботодавця. При цьому важливо враховувати терміни, правила подачі всіх документів у державні органи, щоб уникнути штрафів. Також не варто ігнорувати правильне і своєчасне заповнення всіх бланків і наказів, аби убезпечити бізнес від судових розглядів.
