Загальні відомості
Трудову книжку заводять на кожного окремого працівника, який пропрацював в компанії не менше п’яти днів. Трудящі можуть відноситися до категорії позаштатних, сезонних або тимчасових, але на них поширюється соціальне страхування та Інструкція по веденню їх трудових книжок. Вся інформація заноситься без скорочень, оскільки це може призвести до неправильного прочитання і тлумачення. Інструкція щодо заповнення та ведення трудових книжок вимагає оформляти кожну нову запис з нового рядка. Всі записи супроводжуються унікальним порядковим номером. При оформленні дати необхідно відображати день і місяць, а при заповненні року необхідно внести 4 цифри. Ведуть трудові книжки російською мовою або прийнятому національному.
Постанова про затвердження Інструкції щодо заповнення трудових книжок, опублікований 10 жовтня 2003 року під номером 69, включає основні правила по їх веденню. Трудова книжка поділена на п’ять розділів (три основних та два додаткових). Перший включає в себе титульний аркуш, на якому відображені прізвище, ім’я та по батькові працівника без скорочень у називному відмінку. Також слід вказати спеціальність, професію і освіту працівника. Компанія, яка надала трудову книжку працівникові, ставить печатку на даному аркуші. Другий розділ включає інформацію про роботу співробітника. Третій розділ містить дані про нагороди і заохочення, які отримав працівник протягом трудової діяльності. Останні два розділи призначені для вказівки документів, на підставі яких фахівець оформляв запис. Як правило, це номери оформлених замовлень та їх дати.
