Службові документи
Їх підготовка здійснюється у відповідності з правилами, затвердженими Мін’юстом, вимог нормативних актів СРСР і РРФСР, що зберегли силу. Дане положення поширюється і на ведення реєстрів, оформлення документів, у т. ч. щодо дій за кордоном.
При оформленні організаційно-розпорядчої документації посадові особи зобов’язані керуватися Інструкцією з діловодства, дотримуватися вимоги положень Єдиної системи діловодства.
На будь-якому папері вказується найменування (довідка, наказ, звіт тощо), а також заголовок. Він формулюється безпосередньо упорядником і повинен бути коротким, точно відображає зміст тексту.
При написанні адреси необхідно дотримувати ряд вимог. Так, у документі повинна бути інформація про одержувача. Назва установи (його підрозділу), наводиться в називному відмінку, а Ф. І. О. та посада адресата – у давальному. Після назви зазначається поштова адреса.
Календарне число і рік до дати зазначаються цифрами, а місяць – прописом. Якщо для складання документу використовувався чистий аркуш, а не бланку, дату проставляють внизу з лівого боку нижче підпису. До її складу входить найменування посади громадянина, що підписує папір, і розшифрування підпису.
