Нотаріальні дії щодо неповнолітніх
При оформленні свідоцтв необхідно вказувати, що громадянин, який не досяг 18 років, з’явився у супроводі батьків. Якщо неповнолітній прийшов до нотаріуса з опікуном чи піклувальником, то слова “батько (мати)” замінюються відповідними словами. При цьому у свідоцтві зазначається, що особистість суб’єктів встановлена, і перевірений факт призначення особи опікуном/піклувальником.
Передача заяви
Свідоцтво, що посвідчує даний факт, може викладатися на звороті примірника. Якщо заявник просить відобразити зміст відповіді або вказати, що відповіді не послідувало, відповідна інформація також вноситься в св-во. Формулювання можуть бути такими: “На заяву від “__”_______20__р. отримана наступна відповідь” або “Відповідь на заяву до “__”_______20__р. не отримано”.
Посвідчувальний напис
При прийомі документів на зберігання нотаріусу слід скласти їх опис. Вона візується особою, що надала документи, і самим нотаріусом. Опис має бути скріплена зі свідоцтвом про прийняття паперів.
Відповідно до основ нотаріального діловодства, документи визнаються остаточно оформленими тільки після вчинення посвідчувального напису та візування. Після цього вчинений нотаріусом дія підлягає реєстрації в реєстрі.
Зміст посвідчувального напису посадова особа може надрукувати на комп’ютері, акуратно написати від руки або проставити мастичным штампом. У тексті повинні бути розбірливо і чітко зазначено прізвище та ініціали самого нотаріуса, назва контори. ФЗ “ПРО нотаріат” допускає використання спеціальних штампів з прізвищем нотаріуса.
Як правило, посвідчувальний напис викладається на лицьовій частині документа. Однак вона може бути присутнім і на зворотному боці. У першому випадку навпроти напису на зворотній частині документа нотаріус ставить прочерк. У другому – на лицьовому боці зазначається частина назви населеного пункту, в якому знаходиться контора, а на зворотному – частина найменування.
Якщо напис на документі не міститься, її можна викласти на окремому бланку, прикріпленому до удостоверяемой папері. У цьому випадку усі аркуші мають бути прошнуровані, а їх кількість завіряється печаткою та підписом нотаріуса.
