Діловодство приватнопрактикуючих нотаріусів
Воно здійснюється по тих же правилах, які передбачені для державних нотаріальних контор і закріплені в Інструкції. Організація діловодства нотаріусами у відповідності з діючими нормами має найважливіше значення для належного виконання нотаріусами прийнятих ними зобов’язань.
У кожній конторі, кожним частнопрактикующим посадовою особою повинен вестися облік документів може здійснюватися контроль їх виконання. Для цього необхідно вести журнали вхідної та вихідної кореспонденції, розносну книгу для внутрішніх паперів, книгу скарг і пропозицій, контрольну картотеку або папку.
За належну організацію та ведення справ у державній конторі відповідає керівник. За правильний документообіг приватного нотаріуса несе відповідальність він сам. При цьому він має право призначити іншу відповідальну особу, якщо в конторі є інші посадові особи або їх помічники.
