Нормативне регулювання
Введена спеціальна форма Постановою Держкомстату №1 в 2004 році. Називається така форма Т-3. Саме вона застосовується, коли оформляємо за всіма правилами штатний розклад.
Рекомендується заповнювати цей документ всім компаніям і навіть ІП, у яких є офіційно працевлаштовані працівники. Постанова про затвердження штатного розкладу допускає відходити від наявної типової форми, щоб вписувати додаткові відомості про працівників при необхідності.
У ТК відсутні точні відомості про те, що компанії повинні в обов’язковому порядку вести цю документацію, але при цьому в ст. 57 ТК містяться дані про те, що у кожного найманого працівника є трудові функції. Вони можуть бути визначені виключно на підставі відомостей, наявних у штатному розкладі. Тому і перевіряючі інспектори часто запитують цей документ, щоб переконатися в правильності нарахування зарплати та надбавок.
