Чи обов’язково створювати документ?
При складанні будь-якого трудового договору є пункт, у якому вказується, що громадянин був прийнятий на роботу на підставі штатного розкладу. Додатково при виїзних перевірках різних фондів і ФНС обов’язково запитується дана документація. Якщо вона відсутня в компанії, то це може розцінюватися як правопорушення, тому можуть призначатися значні штрафи для власників організації. Тому складання цього документа вважається обов’язковим моментом для кожної компанії або підприємця, що приймає на роботу найманих фахівців.
Коли формується?
Створювати такий документ актуально в ситуаціях:
- відкриття нової компанії;
- реорганізації фірми, яка може проводитися на підставі скорочення виробництва або розширення підприємства.
Для формування штатного розкладу на рік потрібно, щоб керівник компанії видав відповідний наказ. Саме на підставі цього документу формується розклад.
