Зміщуємося до людським факторам
Наступною у нас йде функція мотивації. Вона впливає на колектив, пробуджуючи його для ефективної праці. Для виконання цього завдання використовується громадський вплив, а також заохочувальні заходи.
Функція координації необхідна для забезпечення злагодженої та узгодженої роботи всіх учасників процесу. Якщо виробничі та допоміжні підрозділи не будуть ефективно взаємодіяти, то виконання поставлених завдань буде справою тривалою. Координація може здійснюватися по відношенню як до колективу, так і окремим працівникам.
Наступною йде функція контролю. Вона впливає на колектив допомогою виявлення, узагальнення, обліку та аналізу результатів діяльності кожного підрозділу. Зібрані дані доводять до відома їх начальників, керівників і служб управління.
Для цієї функції велику роль відіграє інформація оперативного, бухгалтерського і статистичного обліків, які дозволяють виявляти відхилення від запланованих показників. Після цього проводиться аналіз причин відхилення і їх усунення. Але останнє вже відноситься до функції регулювання. Вона, між іншим, безпосередньо поєднується з контролем і координацією. Ця функція управління діяльністю буде виконуватися тільки в тих випадках, коли із-за впливу внутрішнього або зовнішнього середовища відбувається відхилення виробничого процесу від запланованих параметрів. Якщо немає проблем, то і звертатися до неї немає причин. Ось такі функції системи управління.
