Все регламентовано!
Для коректного контролю виконання службових документів в межах конкретного підприємства можна прийняти спеціалізовані правила, що регламентують типові строки для деяких типів офіційних паперів, не зазначених у законах, інших зовнішніх правових актах. Коли відповідний регламент, наказ, інструкція щодо компанії затверджуються, всі працівники зобов’язані слідувати встановленим правилом. Як правило, нормативи по контролю і термінів вводять в інструкцію діловода або формений табель. Враховувати їх доведеться всім і кожному.
Контроль виконання документів здійснюють або працівники діловодної служби, або керівник, або особи, призначені їм у резолюції на офіційному папері. Якщо конкретний документ не підпадає під перелік типових, керівник має право поставити строки виконання на свій розсуд. Виняток – ситуація, коли автор документа сам встановлює в тексті термін. Якщо керівник бажає, щоб відповідне рішення було підготовлено в інші часові рамки, про це також зазначається в резолюції. Іноді можлива і така ситуація, коли на момент реєстрації, розгляду керівним складом деякої офіційної папери не представляється можливим зрозуміти, в які терміни необхідно виконати положення. Це змушує формулювати уловные рамки, з часом коректовані, якщо в цьому виникає необхідність.
