Технічні аспекти
Найбільш зручний варіант, доступний практично будь-якого сучасного підприємства – це автоматизований контроль виконання документів, що передбачає застосування спеціалізованої техніки (електронно-обчислювальних машин) і програмних комплексів. Для великої компанії можна замовити індивідуальну розробку з урахуванням всіх особливостей структури підприємства, її галузі роботи. Якщо фірма маленька, а бюджет не дозволяє придбати для себе такий індивідуальний продукт, можна придбати типове рішення, найбільш підходяще під запити і вимоги, реалії бізнес-процесів. Для зовсім невеликих організацій достатньо ведення цифрового архіву. Просту автоматизовану облікову систему можна реалізувати навіть на місці, використовуючи можливості програми Excel із стандартного пакету Microsoft.
Аналіз організації контролю виконання документів у фірмі, що реалізувала облікової саме через автоматизовані засоби, набагато простіше. Значно наочніше можна отримувати інформацію – більшість програм здатні не тільки самостійно робити таблиці і будувати графіки. Можна одержати статистику по конкретному типу документів, виконавцю або відділу. Такі програмні комплекси самі нагадують про пунктах, по яких «горять» терміни. Все це дозволяє зробити роботу юрособи ефективніше, що особливо актуально, якщо документообіг дуже об’ємний.
