Нюанси використання документа
Трудова книжка призначається для підтвердження того, що громадянин працював на тому чи іншому підприємстві. З її допомогою можна оцінити його кваліфікацію, досвід роботи і напрям професійної діяльності.
За допомогою правильного оформлення трудової книжки можна дізнатися, де саме працював громадянин, яку посаду він займав, як довго був працевлаштований в компанії, а також з якоїсь причини звільнився. Формується вона не тільки за спеціальної уніфікованої формі, закріпленій в ТК. Саме в цьому кодексі зазначаються основні вимоги до оформлення, видачі, обліку, зберігання та повернення документа.
Способи оформлення документа
Первісне його створення може виконуватися трьома різними способами. Оформлення трудової книжки вперше реалізується методами:
- Роботодавець самостійно представляє цей документ працівникові. Цей варіант вважається найбільш поширеним. Зазвичай заповнюється документ відразу після підписання трудового договору. Якщо ж роботодавець не володіє відомостями про те, як правильно формувати та заповнювати книжку, то це може стати причиною появи проблем у майбутньому у спеціаліста з використанням цього документа при влаштуванні на іншу роботу.
- Передача трудової книжки випускників освітніх установ. Зустрічається такий метод рідко, так як в ТК відсутня інформація про те, що дані заклади повинні видавати всім випускникам книжки. Зазвичай таке рішення приймається добровільно організаціями. Якщо у кандидата вже є трудова книжка, то він повинен повідомити про це роботодавця, щоб на нього не заводився новий документ.
- Самостійна покупка документа. Сам громадянин, який планує вперше влаштуватися на якусь посаду в компанію, може заздалегідь подбати про купівлю трудової книжки. Найбільш часто цей спосіб використовується людьми, вже не в перший раз устраивающимися на роботу, але при цьому в книжці є записи, які вони не бажають оприлюднювати.
Кожен роботодавець повинен переконатися, що трудова книжка, отримана від претендента, правильно оформлена. Справа в тому, що нерідко громадяни самостійно вносять різні відомості в цей документ, щоб поліпшити свою репутацію найманого працівника. Але це є серйозним правопорушенням, за яке призначається адміністративна відповідальність.
