Коли видається дублікат?
Дублікат може видаватися тільки у виняткових ситуаціях. До них відносяться наступні:
- в документ були спочатку внесені помилкові дані;
- була загублена трудова книжка.
При наявності помилок доцільно виправити їх. Якщо ж є дуже багато недостовірних відомостей, то може видаватися дублікат. Для цього сам працівник повинен написати заяву на ім’я директора компанії з проханням замінити документацію. Видача документа не вимагає сплати будь-яких коштів з боку громадянина, якщо причиною заміни виступають помилки, допущені працівниками відділу кадрів. Якщо ж сам громадянин втрачає книжку, то доведеться оплачувати її вартість.
У новий бланк вносяться обережно всі достовірні й актуальні відомості, для чого обліковуються дані з минулої трудової книжки. Видається документація протягом 15 днів після передачі заяви роботодавцю. В дублікат не повинні вноситися нові відомості, а також не допускається наявність виправлень.
