Які дані вносяться в документ?
При його первинному заповненні потрібно вписати різні значущі відомості. Оформлення титульного аркуша трудової книжки вважається простим процесом. В нього вносяться дані:
- Ф. В. Про нового працівника організації;
- його дата народження;
- наявне освіта;
- обрана професія;
- спеціальність нового працівника.
Особисті відомості про працівника повинні вноситися тільки на підставі паспорта, тому не допускається наявність помилок. Дані про освіту повинні вписуватися тільки при наявності відповідних документів.
Як тільки буде внесена вся інформація, правила оформлення трудової книжки вимагають засвідчення цього документа особистим підписом громадянина. Перша сторінка додатково підписується особою, що видала цей документ. Тут же ставиться печатка компанії.
Правила внесення записів
У трудову книжку потрібно вносити різні дані. Вони стосуються влаштування на роботу або звільнення з постійного місця працевлаштування. Будь-який запис у трудовій книжці повинна робитися виключно російською мовою. При постановці дат використовуються стандартні арабські цифри.
Всі дані вписуються акуратно з використанням звичайної ручки чорного або синього кольору. Можна скорочувати слова в трудовій книжці? У законодавстві чітко вказано, що всі відомості повинні вноситися без скорочень.
Кожного запису присвоюється певний порядковий номер. Інформація вписується при різних діях:
- працевлаштування;
- переклад на нове місце роботи;
- звільнення;
- нагородження працівника.
Для внесення запису в трудову книжку попередньо повинен випускатися наказ керівником компанії. При цьому дається тільки два тижні після видання розпорядження, щоб потрібні дані були внесені в трудову книжку. Не робляться записи про різних стягнення, але винятком є стягнення, результатом якого стає звільнення громадянина.
