Порядок внесення даних
Правильне оформлення трудової книжки передбачає, що всі відомості повинні вноситися в правильному порядку. Тому враховуються основні вимоги і нюанси:
- перша графа призначена для зазначення номера запису;
- у другій графі ставиться дата, коли робиться конкретна запис;
- далі прописуються дані про прийняття громадянина на певну посаду, про нагородження людини, його переведення або звільнення;
- 4 графа містить підстави внесення різних відомостей, причому зазвичай для цього використовуються різні накази або розпорядження керівництва.
Цей документ представлений бланком суворої звітності, тому неодмінно процес внесення запису повинен реєструватися в спеціальному журналі руху трудових книжок. До цього журналу вносяться відомості про номер та серію документа, а також інформація про працівника. Зберігати цей бланк треба до того моменту, поки людина не звільниться з роботи.
