Додаткові обов’язки
Крім основних функцій у посадовій інструкції офіс-менеджера міститься перелік різних обов’язків, які можуть змінюватись в залежності від напрямків діяльності компанії. Офіс-менеджера може бути наказано працювати з адміністративними органами, тобто отримувати дозвіл на проведення торгівлі, відкриття філії або дочірнього підприємства і т. д.
Однією з найвідповідальніших завдань є фактичне керівництво компанією у відсутність її директора. Зрозуміло, це можливо лише в тому випадку, коли працівник зарекомендував себе як відповідальний і надійний чоловік, на якого можна покластися. Крім того, посадова інструкція офіс-менеджера часто містить пункт про необхідність оформлення генеральної довіреності. Такий документ може знадобитися, наприклад, для одержання поштових відправлень високого ступеня важливості.
