Неформальні вимоги
Великі компанії зазвичай заздалегідь дозволяють ознайомитися зі зразком посадової інструкції офіс-менеджера кандидатів на цю посаду, щоб ті в повній мірі віддавали собі звіт про переліку вимог та обов’язків.
Але навіть при вигляді таких повноважень здобувач повинен розуміти, що він залишається одним з багатьох співробітників підприємства. У зв’язку з цим не слід забувати про те, що не прописано в посадовій інструкції. Офіс-менеджер з функціями секретаря повинен бути людиною, тонко відчуває час, щоб мати можливість розподілити його необхідним чином.
Завдання по організації робочого процесу
Найголовніша вимога до його праці полягає в ефективності, тому людина, що займає таку посаду, зобов’язаний економно витрачати офісні матеріали, контролювати обсяг споживаної електроенергії.
За інших співробітників компанії офіс-менеджер відповідає чи не нарівні з керівником. У силу цього він повинен стежити за тим, щоб умови праці відповідали прийнятим санітарним нормам і правилам безпеки. Нарешті, виконуючи свої прямі обов’язки, офіс-менеджер отримує доступ до секретної документації, тому однією з вимог стає підписання договору про нерозголошення комерційної таємниці або будь-якої іншої інформації, яка могла б завдати шкоди позицій компанії на ринку.
