Типові розділи
Кожна окрема організація повинна складати свій власний документ про трудовому розпорядку. В його основу повинні лягати об’єктивні дані про масштаб діяльності, кількості співробітників, сфері роботи, специфіки напряму, а також окремі дані, що мають значення для компанії. Однак при розробці документа на початковому етапі можна скористатися типовим планом, з наступними пунктами:
- Загальні положення – тут описуються дані про діяльність компанії, порядок прийняття документа, правила розгляду і внесення змін та інші дані.
- Права та обов’язки роботодавця – опис гарантованих роботодавцем умов праці та заходів по забезпеченню комфортного робочого процесу і трудової дисципліни.
- Права і обов’язки працівників – розділ з інформацією про вимоги до поведінки учасників робочого процесу організації, що включає правила поведінки, правила безпеки, етичні норми, вимоги до зовнішнього вигляду, дотримання чистоти на робочому місці, дбайливе ставлення до технічних пристроїв та верстатів.
- Порядок прийому на роботу нових співробітників, переміщення працівників між посадами, порядок звільнення, стажування, тривалість та умови випробувального терміну. Тут же зазначаються вимоги до документів і співробітникам.
- Тривалість робочого часу. Даний розділ містить інформацію про тривалості робочого дня, графіки роботи фахівців різного напрямку, встановлені години обідньої перерви, тривалість відпусток.
- Інформація про заохочення для співробітників. У цьому розділі правил внутрішнього розпорядку можна знайти інформацію про преміювання та заохочення для співробітників. При будь досягнення співробітник отримує нагороду, в якій формі він її отримує, як часто. Вказана може бути і краща форма заохочення: цінний подарунок, присвоєння звання (класу, рівня, кваліфікації), грошова премія, додаткові дні відпочинку і так далі.
- Санкції за порушення трудового договору і правил внутрішнього трудового розпорядку. В цьому розділі відображені відомості про відповідальність за правопорушення, порушення прийнятих на підприємстві норм, види стягнень, розміри штрафів, регламент накладення та зняття покарань.
Документ може включати й інші важливі для конкретної організації розділи. Наприклад, якщо в організації є штатні посади з особливою специфікою роботи, бажано описати їх особливості. Варто зазначити, що правила внутрішнього розпорядку повинні охоплювати моменти, які актуальні для даної компанії.
