Регламент
Незважаючи на чіткі правила, прописані в Трудовому кодексі, на практиці процес нарахування та оплати часу відпустки викликає труднощі. По-перше, в кінці кожного року бухгалтерія складає графік, який обов’язковий для всіх працевлаштованих осіб. Вносити зміни до нього в процесі роботи досить важко. По-друге, нові співробітники можуть отримати відгул “авансом”, але мінімум через півроку після початку роботи. Наступний буде нараховано вже через 11 місяців. “Гуляти” можна не відразу всі дні, а по частинах. У разі дроблення днів одна з частин повинна становити мінімум 14 днів. Крім того, в балансі може бути передбачений резерв на оплату відпусток. Обсяг його щомісячних поповнень залежить від суми нарахувань. Всі ці нюанси, а також порядок відгулу відпусток на фірмі слід враховувати при розрахунку сум допомог. Якщо змінюється графік і калькуляція здійснюється в поспіху, то ймовірність зробити помилку збільшується. Правильність розрахунків запитають з працівників бухгалтерії.
Процедура «відходу» наступна:
- бухгалтерія / кадрова служба за 2 тижні письмово повідомляє працівника про настання відпустки;
- співробітник пише заяву;
- роботодавець підписує документ;
- видається наказ;
- працівнику нараховують і виплачують допомогу.
