Як проводиться оплата відпустки за законом?

Кучер В.Г.

Звільнення

Як говорилося раніше, нарахування та оплата додаткової відпустки здійснюється за складеним графіком. На цей термін не впливає звільнення працівника за скороченням штату чи за власним бажанням. У таких ситуаціях допомога виплачується за 3 дні до початку відпустки, а все решта суми – в останній робочий день.

Резерв на оплату відпусток

Недолік ліквідних коштів може стати причиною затримки оплати посібників. Тому організації формують резерв коштів під відпустку. У ньому враховуються не тільки самі допомоги. але і внески. Цей обов’язок поширюється на всі підприємства, крім тих, які працюють на спрощеній системі. Резерв створюється на звітну дату – останнє число кожного місяця, кварталу або 31 грудня. Момент створення резерву повинен бути закріплений в обліковій політиці. Відрахування в резерв на оплату відпусток у бухгалтерському обліку здійснюється по дебету тих же рахунків, на яких обліковується ЗП: ДТ20 (25, 08, 26, 44) КТ96 – створення резерву.

ДТ96 КТ70 – використання резерву на оплату відпустки. ДТ96 КТ69 – відрахування на соціальні заходи.

Якщо резерву не вистачило для оплати допомоги, сальдо рахунку 96 нульове, то компенсацію потрібно відобразити в дебет рахунків 20 (25, 08, 26, 44). Кожна організація самостійно розробляє порядок розрахунку сума і закріплює його в обліковій політиці. Розглянемо найпоширеніші варіанти:

Цікаве:  Закладає вухо: можливі причини і методи лікування
  • Фонд формується виходячи із середньоденного заробітку працівника.
  • Розподіл працівників за групами. ЗП виробничих робітників відображається за ДТ20, управлінського персоналу – ДТ26, менеджерів – ДТ44. Відрахування в КТ96 визначаються виходячи з питомої ваги кожної групи в загальному обсязі.
  • Розрахунок нормативу відрахувань за результатами року. Це питома вага витрат на ЗП і допомоги працівникам кожної групи в загальній сумі витрат за рік.

    • Резерв на оплату відпусток у податковому обліку формується за алгоритмом, відображеному в обліковій політиці для цілей оподаткування. В ній прописується прийнятий спосіб створення фонду, максимальна сума відрахувань. Додатково бухгалтер складає звіт, в якому відображається алгоритм розрахунку щомісячних нарахувань виходячи із загальної суми видатків на оплату ЗП і посібників. Відсоток відрахувань у фонд – це співвідношення річної суми витрат на виплату допомоги до витрат на оплату праці.

    Сторінка: 1 2 3 4 5 6 7 8