Інформаційно-довідкові документи – особливості оформлення, класифікація та приклади

Файли, папки, блокчейны і дзеркало Oracle

Дуже дивна, але дивно стала ідея: документи – це файли, які розміщені по папках. Файли можуть бути картинками в растрі або вектор, тобто жорсткої структури і змісту або масштабовані за розміром. Файли можуть бути текстами, таблицями, базами даних і будь-якої іншої функціональність, яку надає їм розробник програмного забезпечення.

Дисбаланс подання інформації призвів до появи ідеї блокчейна (blockchain).

За даними “Вікіпедії”, поява ідеї «вибудуваної за певними правилами ланцюжка даних» сталося близько десяти років тому. Набагато раніше ця ж ідея була визначена і реалізована в концепції об’єктно-орієнтованого програмування компанії SCI більше тридцяти років тому.

Об’єктивне відображення письмових подань інформації її електронним еквівалентом по праву належить лідеру галузі компанії Oracle, воно відображає динаміку інформаційних уявлень з початку 80-х років минулого століття.

Цікаве:  Класифікація товарів: значення та види

Таким чином, з формальної точки зору будь інформаційно-довідкові документи можуть бути представлені виключно в письмовому або електронному вигляді, але варіант подання документів більш досконалий, ніж файл, ще не створено.

Письмова копія документа в електронній формі – є, по суті, все та ж його письмова форма. Растрові і pdf формати файлу – це саме інформаційно-довідкові документи організації. Векторні і текстові (docx, xlsx, pptx і їм подібні) файли в більшій частині – це розробка документів. Як тільки документ узгоджений і почав працювати, його просто друкують на папері або оформляють в pdf.

Характерна риса растра і pdf – файл не можна (не прийнято) міняти, він надається для відомості, як є. Адресат може з ним знайомитися, але змінити – немає.