Паперово-орієнтований стиль
Документ – це лист (кілька аркушів) формату А4. Звичай, звичка, місцевий нормативний акт, хоча в деяких актах законодавства, особливо в ГОСТах згадується не тільки формат аркуша, але і його структура.
Дійсно, в переважній більшості прогресивних компаній електронний документообіг знаходить реальну силу і використання веб-архітектур або спеціалізованих програм стає обов’язковим для кожного працівника.
Це спрощує публікацію, повна система інформаційно довідкових документів стає елементарно доступною, оснащеної навігацією, діалогом інтерактивної довідкою. Сумно те, що концептуальна позиція електронного документообігу донині несе в собі відбиток паперового документа.
Звичні листи, звичні записні книжки, розмічені блоки сторінок ще якось можна зрозуміти, але застосування в якості основи документів docx, xlsx, pdf або іншого електронного формату зрозуміти ніяк не можна.
Якщо оформлення інформаційно-довідкових документів виконується в текстовому редакторі або електронній таблиці або принтері pdf, сканується заради фактичної наявності оригінального підпису та синьої друку, а тільки потім файл йде в роботу в загальний потік документів, потрапляє в інформаційну систему компанії, – це не електронний стиль.
Це звичайна автоматизація паперового процесу. Швидше, ефективніше, але це минуле століття.
