Перерахунок відпускних
При відкликання з відпустки працівник повинен отримати зарплату за той час, який їм фактично відпрацював. Тому відпускні, які він отримав перед початком законного тривалого відпочинку, потрібно перерахувати роботодавцю. Переплата розраховується діленням нарахованих відпускних на кількість оплачених календарних днів такого відпочинку і множенням на таке фактичне, після чого з загальної суми відпускних віднімають отриману суму. Зайво сплачена господарюючим суб’єктом сума може бути повернена працівником в касу, але роботодавець не може змусити його зробити це. Можна зарахувати цю суму в рахунок зарплати. Однак краще це обумовити в тому реченні, яке робилося працівникові при відкликання з відпустки.
Використання 1С при здійсненні даної процедури
Вона проводиться у версії «Зарплата та управління персоналом» (ЗУП). При цьому оформляються документи-виправлення в залежності від періоду здійснення сторно. При відкликанні у періоді розрахунку відпустки подібний документ оформляється для кадрового наказу на відпустку з виправленням дати виходу в документі нарахування відпустки. Провадиться перерахунок відпустки. Здійснюється перезаполнение і розрахунок документа нарахування зарплати.
У разі закриття сторнируемого періоду відкликання працівника проводиться в наступному періоді після того, як відпустка був розрахований та нараховано. Тому документ-виправлення при оформленні відкликання з відпустки в 1С вводиться і в кадровому наказі, де відображено факт догляду на тривалий відпочинок, і в розрахунковому. При цьому вказується період нарахування, який відрізняється від періоду головного нарахування відпустки.
Дата виходу працівника з відпустки вказується фактична, а сторно здійснюється розрахунок суми минулого періоду в документі нарахування відпустки. Таким чином оформлюється відкликання з відпустки в ЗУП.
