Оформлення заяви
Для того щоб отримати ті кошти, які належать працівникові, він повинен не тільки здати лікарняний в кадрову або бухгалтерську службу відповідного господарюючого суб’єкта, але і написати відповідну заяву на оплату лікарняного листа.
Роботодавець повинен передати отримані документи в територіальне представництво ФСС протягом п’яти діб.
Бланк заяви не є обов’язковим, однак, він був розроблений зазначеним фондом, тому краще використовувати його, хоча він і носить рекомендаційний характер. Працівник може скористатися вільною формою написання заяви.
Заповнення цього документа може здійснюватися традиційним способом, кульковою ручкою або з використанням сучасних засобів комп’ютера і чорно-білого принтера. Як і в будь-якому іншому заяві помарки та виправлення не допускаються. Записи повинні бути розбірливими, чіткими. Якщо заява оформлюється на бланку ФСС, то при відсутності яких-небудь даних повинні проставлятися прочерки.
У цьому документі повинні бути зазначені наступні дані:
- дата виписки лікарняного листка та його номер;
- сума, що підлягає відшкодуванню;
- місце реєстрації;
- дата народження;
- ідентифікуюча співробітника інформація: ПІБ, паспортні дані.
Співробітник може запросити отримання готівкових грошових коштів або їхній переклад у безготівковій формі на банківську картку. Відповідно, в заяві потрібно вказати або реквізити рахунку, на який повинна бути проведена виплата, або адреса поштового відділення, куди він прийде за отриманням грошових коштів.
Після заповнення заяви воно здається в бухгалтерію господарюючого суб’єкта, де воно перевіряється, до нього прикладають довідку-розрахунок та копію лікарняного листа, після чого їх відправляють у ФСС. Фонд здійснює перевірку надісланого пакета, після чого приймає рішення про виробництві виплати.
