Які документи оформляються відділом кадрів?
Якщо приймаються на роботу співробітники на підставі складання термінового контракту, то фахівці кадрової служби повинні підготувати численні документи. До них відноситься:
- Безпосередній строковий трудовий договір з працівником. Він максимально укладається на п’ять років. При цьому повинна містити посилання на підставу для його укладення, наприклад, потрібно виконати разову або сезонну роботу.
- Додаткова угода до контракту. Воно складається, якщо закінчується термін дії даного контракту, але обидві сторони вирішують, що потрібно на деякий час продовжити його. В цьому випадку відбувається перехід термінового угоди в безстрокове.
- Наказ. Для укладення строкового трудового договору потрібно видати наказ керівника компанії за формою Т-1 чи Т-1а. У цьому документі обов’язково повинна міститися інформація про те, який термін дії документа.
- Внесення запису в трудову книжку. Навіть працевлаштування на тимчасовій основі вимагає внесення в трудову книжку відповідного запису.
Нерідко самі працівники прагнуть припинення строкового трудового договору з різних причин до закінчення терміну його дії. Для цього потрібно попередити роботодавця про прийняте рішення у письмовому вигляді. Процес виконується за два тижні до дати звільнення. Якщо до закінчення терміну дії угоди залишається менше двох місяців, то відпрацювання зменшується до трьох днів.
