Як правильно проводити співбесіда: поради, тонкощі та рекомендації

Стилі проведення співбесіди

Плануючи, як провести співбесіду, менеджер по найму може дотримуватися одного з трьох стилів. А саме:

  • Строгий. Проводиться у форматі “питання-відповідь” по заздалегідь складеним планом-сценарієм. Актуальний при бесіді з претендентом на посаду рядового співробітника, а також з кандидатами, які не мають досвіду роботи.
  • Вільний. Нагадує невимушену дружню бесіду, в ході якої зачіпаються як робітники, так і абстрактні теми. Актуальний, якщо рекрутер впевнений у професійних якостях і досвід здобувача.
  • Змішаний. Сувора структурована бесіда плавно переходить у вільний формат.

Як проводять співбесіду на посаду: базові правила для керівника

На жаль, багато сучасні керівники думають, що конкуренція на ринку праці – це боротьба претендентів за робочі місця. Але з таким ставленням до питання досить важко знайти хороших працівників. Досвідчені менеджери знають, що серед керівників підприємств також ведеться запекла боротьба за кваліфіковані кадри. Тому роботодавець повинен готуватися до інтерв’ю не менш ретельно, ніж здобувач. Ось чотири базові правила, як проводити співбесіду:

  • Підготовка приміщення. У кабінеті, переговорної (або іншій кімнаті, де буде проходити співбесіда), має бути чисто, всі речі повинні знаходитися на своїх місцях. Перед тим як проводити співбесіду при прийомі нового співробітника, потрібно заздалегідь провітрити приміщення і при необхідності включити кондиціонер на комфортну температуру. Важливо подбати про наявність канцелярського приладдя та необхідних документів.
  • Комфортний емоційний фон. Завдання інтерв’юера – розрядити обстановку, щоб кандидат не нервував і відчув доброзичливе ставлення. Тому починати співбесіду потрібно з якихось абстрактних питань. Наприклад, поцікавитися, як здобувач дістався до місця призначення, чи довго він шукав потрібну будівлю.
  • Пунктуальність. Керівник (або його уповноважений представник) повинен з’явитися на співбесіду в строго призначений час. Запізнення – це демонстрація зневажливого ставлення до потенційному співробітнику і недисциплінованості в організації. Якщо інтерв’юер запізнюється з-за форс-мажорних обставин, кандидатові потрібно створити максимально комфортні умови для очікування або вибрати зручну дату для перенесення зустрічі.
  • Самопрезентація. Почніть розмову з розповіді про організації – специфіку роботи і ключових етапах розвитку. Також дайте можливість претенденту у вільній формі розповісти про себе.
  • Цікаве:  Добриво Циркон: склад, інструкція по застосуванню і відгуки