Методи відбору персоналу: загальна характеристика

Важливість проведення роботи за наймом

Якщо підбір працівників здійснено якісно, то це дозволить:

  • збільшити прибуток компанії;
  • підвищити продуктивність праці;
  • встати компанії на шлях розвитку.

У тому випадку, коли мав місце непрофесійний підхід до найму, його підсумком стає зниження доходів компанії, зрив термінів виконання робіт, збої в бізнес-процесах. Все це повертає організацію у вихідну точку, і вона знову відновлює пошук співробітників, витрачаючи при цьому час і кошти. Таким чином, системні помилки, допущені при застосуванні методів відбору персоналу, призводять до істотного збільшення витрат компанії.

Джерела набору

Як підшукуються потрібні для компанії кадри? Для цього фахівці з підбору співробітників використовують різні джерела набору персоналу, які, в свою чергу, поділяються на два види: зовнішні і внутрішні.

Перший з них дозволяє знайти потрібних фахівців з числа тих людей, які вже працюють в компанії. Другий вид набору здійснюється з використанням зовнішніх ресурсів.

Зрозуміло, внутрішні джерела володіють обмеженими ресурсами. Вирішити з їх допомогою виникли у підприємства кадрові проблеми просто неможливо. Саме тому найбільш поширеними при найманні працівників є зовнішні джерела. Умовно, виходячи з передбачуваних вкладень, їх ділять на два види, один з яких бюджетний, а другий – дорогий.

Без значних витрат можна підібрати потрібні кадри, скориставшись послугами державних служб зайнятості і налагодивши контакт з коледжами та вищими навчальними закладами. До дорогих джерел відносять кадрові професійні агентства, а також публікації в ЗМІ.

На сьогоднішній день існують і безкоштовні джерела, які допомагають фахівцям компанії наймати персонал. У їх переліку знаходяться спеціалізовані інтернет-сайти, які публікують резюме і вакансії здобувача.

Також існує ще цілий ряд видів зовнішніх джерел, що дозволяють здійснювати підбір персоналу. Серед них:

  • Рекомендації. Це один з найстаріших методів відбору персоналу, який до того ж є і досить ефективним. У цьому разі залучення кандидатів відбувається за рекомендацією знайомих, друзів і родичів, що працюють у компанії. Такий метод чудово підходить для організацій з невеликою чисельністю штату. Проте основним його недоліком є значний ризик прийняти на службу некваліфікованого фахівця.
  • Пряма робота з претендентами. Служби, що займаються комплектацією штату на підприємстві, можуть контактувати з тими людьми, які зайняті самостійним пошуком роботи, не звертаючись при цьому в спеціальні організації. Такі шукачі самі телефонують, надсилають резюме, а також цікавляться існуючими на підприємстві вакансіями. Як правило, це відбувається в тому випадку, коли фірма займає провідні позиції на ринку. І навіть якщо організація на даний момент не потребує фахівця, його дані повинні бути збережені і використані при необхідності в подальшому.
  • Реклама в ЗМІ. Цей спосіб, дозволяє залучити здобувачів, є найпоширенішим. Оголошення про набір відповідних фахівців даються на сторінках газет, на телебаченні та на інтернет-порталах. Після цього зацікавлені кандидати самі дзвонять в компанію і приходять на співбесіду. Використовуються в цьому разі і спеціалізовані сайти і видання, які орієнтуються на окремі галузі або на широкий спектр професій. Але все ж найбільш популярним і ефективним інструментом, використовуваним для залучення кандидатів, є друковані видання та онлайн-ресурси. Але при цьому варто мати на увазі, що, для того щоб оголошення досягло своєї мети, в ньому повинні бути максимально точно викладено ті вимоги, які компанія пред’являє до шукача, і дано перелік його майбутніх посадових функцій.
  • Контакти з навчальними закладами. Багатьма великими корпораціями, які працюють на перспективу, здійснюється залучення випускників коледжів і вузів, поки ще не мають практичного досвіду роботи. Для цього представниками компанії проводяться у навчальних закладах різноманітні заходи. У цьому випадку оцінити професійні навички кандидата не представляється можливим. У зв’язку з цим фахівці з підбору кадрів розглядають особистісні характеристики молодого фахівця, його здатність до планування та аналізу.
  • Робота з біржами праці. У держави завжди є зацікавленість у ліквідації безробіття та зростання рівня зайнятості громадян. В цьому напрямку відбувається робота спеціально створених служб, які мають власні бази даних і часто працюють з великими компаніями. У переліку зовнішніх методів підбору і відбору персоналу цей володіє одним істотним мінусом. Справа в тому, що далеко не всі організації подають заявки в державні органи зайнятості громадян.
  • Робота з кадровими агентствами. В останні роки цей напрям діяльності стало однією з найбільш активно розвиваючихся галузей економіки. У кадрових агентств є постійно оновлювана база даних. Крім цього вони здійснюють самостійний пошук кандидатів для виконання поставлених замовниками завдань. За виконувану ними роботу кадрові агентства беруть значну винагороду, часом доходить до 50% річної заробітної плати знайденого ними спеціаліста. Також існують компанії, які займаються масовим підбором персоналу або, навпаки, здійснюють «ексклюзивний пошук» керівних працівників.
  • Цікаве:  Навчання персоналу в організації: шляхи, методи і особливості

    При правильному підборі зовнішніх джерел успіх розпочатої справи за наймом компетентних співробітників, які відповідали б духу фірми і її профілем, буде забезпечений. Причому для кожного з перерахованих видів підбору персоналу характерні свої фінансові та часові витрати, які необхідні не лише на організацію, а й на проведення пошуку.