Методи відбору персоналу: загальна характеристика

Етапи найму співробітників

Після успішно проведеного пошуку претендентів на вакантні посади застосовуються наступні методи відбору персоналу: набір персоналу, відбір і наймання персоналу відповідних фахівців. Розглянемо ці поняття докладніше.

Під набором персоналу розуміють створення необхідного резерву з підходящих кандидатів, які були знайдені за допомогою внутрішніх або зовнішніх джерел. Подібну роботу фахівці відділу кадрів проводять буквально по всіх наявних на підприємстві спеціальностями – виробничим і конторським, адміністративним і технічним. Той обсяг роботи, який необхідно виконати в даному напрямку, буде прямо залежати від різниці, що існує між готівкою трудовими ресурсами і майбутньою потребою в них. В цьому випадку до уваги беруться такі фактори, як плинність кадрів, вихід на пенсію, звільнення після закінчення строку контракту, а також розширення сфери діяльності організації.

Після створення необхідної бази кандидатів організація повинна розглянути можливість надходження претендента на вакантну посаду з метою прийняття відповідного рішення. Це дозволяє зробити процедура відбору персоналу. Як все відбувається? Для цього роблять після використання методів підбору відбір персоналу. На перебіг даного процесу може вплинути наступне:

  • Специфіка діяльності організації. При цьому розглядаються її розміри (мала, середня, велика), державна чи комерційна, займається виробництвом або надає послуги.
  • Місце розташування підприємства. Якщо воно велике і знаходиться на території певного регіону, то велика частина персоналу буде проживати недалеко від нього.
  • Культура, яка властива підприємству. У різних компаніях підтримуються свої традиції, норми і цінності, на базі яких і відбувається основна орієнтація при відборі персоналу. Адже важливо, щоб кандидат не тільки володів вміннями виконувати доручену йому роботу, але і швидко влився в колектив, не порушивши в ньому склався психологічний клімат.
  • Цікаве:  Навчання персоналу в організації: шляхи, методи і особливості

    Для того щоб підприємство прийняло рішення про зарахування претендента на вакантну посаду, проводиться виявлення необхідних кандидатів.

    Методи відбору персоналу включають в себе:

  • Попередню бесіду. Її метою є оцінка зовнішнього вигляду і визначальних особистісних якостей людини. Така бесіда є попередніми відсівом, що дозволяє відібрати від 30 до 40% кандидатів для проходження наступного етапу.
  • Заповнення анкети. З усіх методів оцінки та відбору персоналу цей присутня у процедурі найму будь-якої організації. Бажано, щоб анкета містила в собі мінімальну кількість пунктів і запитувала тільки значиму для роботодавця інформацію (про складі розуму, про минулій роботі, про основні здобутки).
  • Інтерв’ю. Вони являють собою бесіди за наймом, які часом проводяться штатними психологами фірми.
  • Тестування. Це один з методів відбору персоналу, що дозволяє отримати дані про професійні здібності претендента, дізнатися про його установках і цілях.
  • Проведення перевірки рекомендацій і наявного у претендента послужного списку.
  • Проходження кандидатом медичного огляду. Даний метод відбору персоналу застосовується в тому випадку, коли до працівника висуваються певні вимоги до здоров’я.
  • Прийняття рішення керівництва про найм кандидата.
  • Тільки після того як людина послідовно пройде всі перераховані вище етапи, можна говорити про те, що він успішно подолав усі випробування і поступив на роботу. До цього моменту керівництво компанії продовжує проводити діяльність, використовуючи різні методи відбору персоналу. Вивчається маса документів і аналізуються результати кожного здобувача.

    Розглянемо методи оцінки та відбору персоналу докладніше.