Реєстрація наказу
Цей офіційний документ неодмінно реєструється у спеціальному журналі, який зберігається у відділі кадрів. Його копія вноситься в особову справу співробітника, щоб при необхідності можна було швидко його знайти.
Надання наказу працівнику для ознайомлення
Громадянин, який бажає піти з роботи, повинен обов’язково вивчити складений у зв’язку із звільненням з роботи наказ. Це відбувається після того, як документ буде правильно оформлений, підписаний керівництвом і грамотно зареєстрований. Після вивчення наказу працівник ставить на ньому свій підпис. Якщо громадянин відмовляється від цього, то формується спеціальний акт, хто підписується свідками.
Формування записки-розрахунку
Складанням цього документа займається працівник відділу кадрів. В ньому вказується, скільки днів відпустки не була використана працівником, який звільняється. Додатково вписуються відомості про днями відпрацювання. На підставі даних з цього документа визначаються всі виплати, належні громадянину.